Subtotal $0.00
Prizma’nın genel muhasebe modülü, tüm mali işlemleri yönetmenize olanak tanır. Firma gelir ve giderlerinin, banka ve kasa hareketlerinin, alım-satım faturalarının detaylı bir şekilde takip edilmesini sağlar.
Muhasebe Fiş Türleri:
6.1 Devir Fişi:
Açıklama: Şirketin dönemsel olarak devir işlemlerinin yapılması için kullanılan fiş türüdür. Şirket açılışında kullanılabileceği gibi dönemsel kapanışlarda da kullanılır.
Örnek: Bir mali yılın sonunda yeni yıla devredilecek hesapların düzenlenmesi.
6.2 Banka Fişi:
Açıklama: Günlük yapılan banka işlemlerini toplu veya işlem bazında kaydedebileceğiniz muhasebe fişi türüdür.
Örnek: Banka komisyonu, banka ödemesi, bankalar arası virman gibi işlemler bu fiş türü ile kaydedilir.
6.3 Kasa Fişi:
Açıklama: Firmanın kasa hesabına giren ve çıkan tüm nakit hareketlerinin kaydedildiği fiştir. Bu fiş, nakit akışını düzenli takip etmek için kullanılır.
Örnek: Günlük satışların kasaya girişi veya kasadan yapılan ödemeler bu fiş türünde izlenir.
6.4 Tahsil Fişi:
Açıklama: Firmanın herhangi bir müşteriden veya cari hesaptan nakit, çek, senet ya da banka aracılığıyla yaptığı tahsilatların kaydedildiği fiştir. Bu fiş, işletmenin gelirlerinin takip edilmesini sağlar.
Örnek: Bir müşteriden alınan ödeme veya bir satış sonrası yapılan tahsilatlar.
6.5 Tediye Fişi:
Açıklama: Firmanın yaptığı nakit, banka, çek veya senet gibi ödeme işlemlerinin kaydedildiği fiştir. Bu fiş, giderlerin takip edilmesinde kullanılır.
Örnek: Tedarikçilere yapılan ödemeler, personel maaş ödemeleri.
6.6 Dekont Fişi:
Açıklama: Banka hesap hareketlerinin kaydedildiği fiş türüdür. Banka hesaplarına yatırılan ya da bankadan çekilen paralar dekont fişleri ile kaydedilir.
Örnek: Bankaya yatırılan bir tutarın veya çekilen bir ödemenin kaydı.
6.7 İş Avansı Fişi:
Açıklama: İşle ilgili alınan malzeme veya yapılan hizmetler için personele verilen avansların kaydedildiği fiş türüdür. Bu avanslar daha sonra ilgili gider hesaplarına mahsup edilir.
Örnek: Bir saha çalışanına acil bir malzeme alımı için verilen iş avansı.
6.8 Mahsup Fişi:
Açıklama: Gelir ve gider hesapları arasındaki transferlerin ya da muhasebe hesaplarının birbirleriyle mahsuplaştırılmasının kaydedildiği fiştir. Bu fiş, işletmenin mali tablolarını doğru şekilde oluşturmasını sağlar.
Örnek: Bir gelir hesabının gider hesabına aktarılması veya belirli bir giderin maliyet hesabına işlenmesi.
6.9 Virman Fişi:
Açıklama: Cari hesaplar arasında yapılan transferleri kaydeden fiştir. Örneğin, bir müşteriden alınan ödeme farklı bir cari hesap üzerinden tahsil edildiğinde bu işlem virman fişi ile kaydedilir.
Örnek: Bir banka hesabından başka bir banka hesabına para aktarımı.
6.10 Tahakkuk Fişi:
Açıklama: Gerçekleşmiş ancak henüz ödenmemiş gelir veya giderlerin kaydedildiği fiştir. Tahakkuk fişleri, maliyetlerin ve gelirlerin dönemsel olarak doğru bir şekilde hesaplanmasına olanak tanır.
Örnek: Ay sonunda ödenmesi gereken kiralar ya da henüz tahsil edilmeyen gelirlerin kaydı.
6.11 Avans Fişi:
Açıklama: Çalışanlara veya tedarikçilere verilen avansların kaydedildiği fiş türüdür. Avanslar, ödemesi sonradan yapılacak olan hizmet ya da mal alımları için kullanılır.
Örnek: Bir çalışana verilen seyahat avansı veya bir tedarikçiye yapılan ön ödeme.
6.12 Kesinti Fişi:
Açıklama: Düzenli olarak yapılan personel kesintilerinin kısa yoldan yapılmasını sağlayan fiş türüdür.
Örnek: Çalışma izni, sağlık kontrol ücreti, tercüme kesintisi, patent kesintisi gibi.
6.13 Ek Ödeme Fişi:
Açıklama: Normal düzenli ödemelerin dışında oluşan ödemeleri yapmak için kullanılan fiş türüdür.
Örnek: Çalışma izni, sağlık kontrol ücreti gibi ek ödemeler.
6.14 Alım Faturası:
Açıklama: Bu fiş türünde yapmış olduğunuz satın almaların faturalarını görebileceğiniz bölümdür. Satın alma süreçlerinin nasıl ilerlediğini ve kimlerin onay verdiğini görebilirsiniz.
Örnek: İşletmeniz için alınmış hizmet, malzeme ve diğer alımlar.
6.15 Alım İade Faturası:
Açıklama: Alım iade faturası, hizmetin ya da malzemenin geri döndüğü durumlarda kullanılır.
Örnek: Daha önceden ödenmiş ve artık gerekli olmayan bir malzemenin iadesi.
6.16 Satış Faturası:
Açıklama: Firma yapmış olduğu satışları bu fatura türü ile takip edebilir.
Örnek: İşletmenin yaptığı satışların faturalarının kesildiği fatura türü.
6.17 Satış İade Faturası:
Açıklama: Firmanın yapmış olduğu satışlarda iade olduğu zaman kesilmesi gereken fatura türüdür.
Örnek: Müşteriye iade edilen bir ürünün faturası.
6.18 Üretimden Giriş Fişi:
Açıklama: Genelde malzeme üreten firmaların kullandığı fiş türüdür. Firmanın öz kaynaklarını artıran ve ticari mal haline gelen ürünleri belirtir.
Örnek: Yeni bir ürün üretildiğinde, maliyet analizinden sonra bu fiş kesilmelidir.
6.19 Sarf Fişi:
Açıklama: En çok kullanılan fiş türlerinden biridir. Sahaya veya üretime çıkan ve demirbaş sayılmayan, geri dönüşü olmayacak malzemeler için kullanılır.
Örnek: İnşaat alanına verilen demir, beton veya çimento gibi malzemeler.
6.20 Fire Fişi:
Açıklama: Üretimde ya da sahaya çıkan, belirli nedenlerden dolayı geri gelmeyecek olan ve maliyetleri etkileyen fiş türüdür.
Örnek: Üretime çıkan malzemenin geri gelmeyecek olan parçalarının işlenmesi.
6.21 Hurda Çıkış Fişi:
Açıklama: Bu fiş türünde hurdaya çıkan malzemelerin işlendiği bölümdür.
Örnek: İnşaat sahasından satılan hurda demirler.
6.22 Kayıp/Çalıntı Fişi:
Açıklama: Daha sonra tekrar dönüşü olmayacak malzemeler için kullanılan fiş türüdür.
Örnek: Depoda kaybolan ya da çalınan malzemelerin kaydı.
6.23 Amortisman Fişi:
Açıklama: Şirketin iç politikasına veya kanuni olarak belirlenmiş süre ve oranlara göre kesilen fiş türüdür.
Örnek: Elde bulunan malzemenin veya araç, taşınmaz gibi değerlerin belirli tarih aralıklarında değerinin düzenlenmesi.
6.24 Ambar Transfer Giriş Fişi:
Açıklama: Şubeler veya depolar arasında yapılan malzeme ve demirbaş transferlerini işlemek için kullanılır. Alımı yapan şube ya da depo bu işlemi yapar.
Örnek: Bir şantiyeden diğerine gönderilen kalıp malzemesi.
6.25 Ambar Transfer Çıkış Fişi:
Açıklama: Şubeler veya depolar arasında yapılan malzeme ve demirbaş transferlerini işlemek için kullanılır. Çıkışı yapan şube ya da depo bu işlemi yapar.
Örnek: Bir şubeden diğer bir şubeye gönderilen konteyner.
Muhasebe Fişlerinin Önemi:
Prizma Programı’ndaki muhasebe fişleri, işletmenizin mali şeffaflığını sağlamak ve her türlü finansal hareketin doğru bir şekilde kaydedilmesi için kritik öneme sahiptir. Fiş türleri, işletmenizin günlük, aylık ve yıllık mali süreçlerinin izlenmesi ve raporlanmasında kullanılır. Bu sayede, işletmenizin mali durumu anlık olarak kontrol edilebilir ve doğru kararlar alınabilir. Prizma Programı, işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayan çözümler sunmaktadır.
Ayrıca tüm bilgiler Excel programına aktarılabilmektedir.
Prizma Programı’nın Avantajları ve Genel Amacı:
Prizma Programının Genel Amacı: Prizma, işletmenizin tüm operasyonlarını tek bir platformda toplayarak daha doğru kararlar almanıza yardımcı olur. Aynı zamanda, farkında olmadığınız maliyetleri ve gizli giderleri analiz ederek size sunar. Web tabanlı yapısı sayesinde kurulum gerektirmez ve dünyanın her yerinden erişilebilir. Prizma, işletmelerin verimliliğini artırmayı, iş süreçlerini hızlandırmayı ve karmaşıklığı en aza indirmeyi amaçlayan çok yönlü bir programdır.
Prizma Programı’nın Avantajları:
- Tek Platformda Yönetim: Tüm iş süreçlerini tek bir platformda toplar ve süreçlerin daha düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
- Verimlilik Artışı: İş süreçlerinin hızlanmasını ve daha verimli yönetilmesini sağlar.
- Hata Riskini Azaltma: Süreçlerin dijital ve otomatik yönetimi sayesinde hata olasılığı en aza iner.
- Operasyonel Maliyetleri Azaltma: Gizli maliyetleri ortaya çıkarır ve operasyonel giderlerin düşmesini sağlar.
- Dünyanın Her Yerinden Erişim: Web tabanlı yapısı sayesinde coğrafi sınırlama olmadan erişilebilir.
- Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüzü ile tüm operasyonların kolayca yönetilmesine olanak tanır.
Prizma, iş dünyasındaki hızlı değişim ve rekabet ortamına uyum sağlayarak işletmelerin tüm süreçlerini daha akıcı, düzenli ve etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
