Subtotal $0.00
ERP Programı, işletmelerin envanter, stok ve malzeme hareketlerini tek bir merkezden kontrol etmelerine olanak tanıyan, süreçlerin yönetimini kolaylaştıran kapsamlı bir programdır. Bu sistem, özellikle geniş çaplı üretim yapan veya sürekli stok hareketi bulunan firmalar için hayati öneme sahiptir. İşletmelerin tüm malzeme hareketlerini tek bir yerden takip edebilmesine olanak sağlar.
ERP Modülünün Özellikleri:
2.a) Malzemeler:
Bu bölüm, tüm malzemelerin adetlerini, birimlerini ve tutarlarını tek bir yerden görmenizi sağlar. Malzemeler arasında filtreleme yaparak ihtiyacınız olan malzemeye hızla ulaşabilirsiniz.
2.b) Malzeme Fişleri:
Satın aldığınız, sattığınız ve transfer ettiğiniz malzemelerin giriş ve çıkış işlemlerini yapabildiğiniz bölümdür. Bu bölümde, çeşitli fiş türleri ile malzeme hareketlerinizi detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz:
2.b.1) Sarf Fişi: Üretime ya da sahaya verilen malzemelerin çıkışının yapıldığı fiştir.
2.b.2) Fire Fişi: Üretim ya da saha alanında oluşan firelerin kaydedildiği fiştir.
2.b.3) Devir Fişi: İşletmelerin ilk işe başladığında ve depo girişlerinin tamamının yapıldığı fiştir.
2.b.4) Üretimden Giriş Fişi: Mali değeri olan ve satışa sunulacak olan malzemenin girişinin yapıldığı fiştir.
2.b.5) Sayım Fazlası ve Sayım Eksiği Fişleri: Depo sayımı sırasında tespit edilen malzeme fazlası veya eksikliği durumunda kullanılan fişlerdir.
2.b.6) Zimmet Fişi ve Zimmet İade Fişi: Çalışanlara verilen ve iade edilmesi gereken tüm alet, ekipman, giysi gibi malzemelerin verilmesi ve iadesi işlemlerinin kaydedildiği fişlerdir.
2.b.7) Arızalı Tamir Çıkış ve Giriş Fişi: Tamire gönderilen araçların ve ekipmanların kayıt altına alındığı fişlerdir.
2.b.8) Kayıp, Çalıntı ve Hurda Çıkış Fişleri: Kayıp, çalıntı veya hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışını kaydetmek için kullanılır.
2.c) Ambar Transfer Fişi:
Depolar arası gönderilen malzemelerin transfer işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Sevkiyat aşamasındaki malzemeler de burada takip edilir. Ayrıca, bu fiş ile muhasebe kayıtları da otomatik olarak oluşturulur.
2.d) Ambar Giriş Raporu:
Deponuza giriş yapılan alım irsaliyelerini görüntüleyebileceğiniz alandır.
2.e) Ambar Çıkış Raporu:
Depodan çıkış yapılan ambar transfer irsaliyelerinin görüldüğü alandır.
2.f) Giriş Çıkış Toplamları:
Depoda bulunan malzemelerin tutar olarak ve adet bazında kalan miktarlarını görebileceğiniz bölümdür.
2.g) Envanter Raporu:
Envanterde bulunan malzemeleri hem şube hem de tarih bazında alabileceğiniz raporlama birimidir.
2.h) Aktivite Kodu Tanımlama:
Projenin istenilen kodlara istinaden gruplandırıldığı alandır. Teknik ofis veya projelendirme bölümünün harcanan malzemeleri tanımladığı bölümdür.
2.i) Satınalma:
2.i.1) Satınalma İrsaliyesi: Satın alınan malzeme ve hizmet girişinin yapıldığı bölümdür.
2.i.2) Satınalma Faturası: Satın alınan malzemenin tutarının ve giriş işlemlerinin yapıldıktan sonra işlendiği mekânizmadır.
2.j) Genel Muhasebe:
Firmanın tüm aktif ve pasiflerinin bulunduğu bölümdür. Burada, maddi olarak kesinleşmiş tüm hesaplara ulaşabilirsiniz.
Hesap Planı: Tüm cari hesaplar ve bu hesapların hareketlerini görebileceğiniz alandır. Bu hesaplara kesilen faturalar, yapılan banka ve nakit ödemeler, alım faturaları ve hakedişler bu bölümde takip edilebilir.
Masraf Merkezi: Firmanın genel sürecinde, nakdi olarak tam olarak ne kadar harcama yapıldığını ve proje için yapılan harcamaları kapsar. Bu sayede, o an projeye ne kadar harcama yapıldığı görülebilir.
Aktiviteler: Belirli bir tarih aralığında veya bir döneme ait yapılmış olan işçilikleri görebileceğiniz bölümdür. Maliyetlerin eklenmesi açısından önemli bir yer tutmaktadır.
ERP Programı, firmaların envanterlerini etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır ve stok fazlası ya da eksiği gibi sorunları en aza indirerek maliyet yönetimine büyük katkı sağlar.
ERP Programının İşletmelere Katkıları ve Faydaları
ERP Programı, işletmelerin iş süreçlerini merkezi bir noktadan yönetmelerine olanak tanır. Bu modül, envanter, stok ve malzeme hareketlerini izlemekten daha fazlasını sunar; işletmenin verimliliğini artırır, maliyetleri düşürür ve karlılığı artırır. İşletmelere sağladığı faydalar ve katkıları şöyle sıralanabilir:
1. Operasyonel Verimlilik
ERP Programı, tüm malzeme ve stok hareketlerinin tek bir merkezden izlenmesini sağlar. Bu merkezi yapı, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır. Malzeme taleplerinin, satın alma süreçlerinin ve stok yönetiminin entegrasyonu sayesinde, manuel işlemlerden doğabilecek hataların önüne geçilir. Böylece, süreçler daha hızlı ve daha etkin bir şekilde yönetilir.
2. Maliyet Tasarrufu
Stok yönetiminde hatasız ve doğru bilgiye erişim, gereksiz stok birikimlerinin önüne geçer. ERP sistemi, stok fazlası veya eksiği gibi maliyet artırıcı durumları minimize eder. Ayrıca, malzeme ihtiyaçlarının doğru bir şekilde belirlenmesi ve zamanında tedarik edilmesi, işletmenin satın alma maliyetlerini azaltır. Fire ve kayıp oranlarını düşürerek, işletmenin genel maliyetlerinde önemli ölçüde tasarruf sağlar.
3. İzlenebilirlik ve Kontrol
ERP Programı ile işletmeler, malzeme ve stok hareketlerini anlık olarak izleyebilir. Depolar arası transferler, üretimden girişler, zimmet işlemleri ve tüm malzeme hareketleri kayıt altına alınır. Bu izlenebilirlik, işletmelerin malzeme yönetiminde tam kontrole sahip olmasını sağlar. Ayrıca, çalışanlara zimmetlenen ekipmanların takibi sayesinde, kaynakların daha verimli kullanılması sağlanır.
4. Hızlı ve Doğru Karar Alma
ERP sistemi sayesinde, envanter durumu, malzeme hareketleri ve maliyetler hakkında anlık ve doğru verilere erişim sağlanır. Bu veriler, işletmelerin daha hızlı ve doğru kararlar almasına olanak tanır. Örneğin, stok seviyelerinin düşük olduğu durumlarda, hızlı satın alma kararı alarak üretim kesintilerinin önüne geçilebilir.
5. Raporlama ve Analiz
ERP Programı, işletmenin ihtiyaçlarına göre detaylı raporlar sunar. Ambar giriş-çıkış raporları, envanter raporları, masraf merkezi raporları gibi pek çok raporlama aracı ile işletmeler, mevcut durumlarını analiz edebilir. Bu analizler sayesinde, işletme yöneticileri süreçlerini değerlendirebilir ve stratejik planlamalarını daha etkili bir şekilde yapabilir.
6. Kişiselleştirilebilir ve Esnek Yapı
Her işletmenin ihtiyaçları ve iş süreçleri farklıdır. ERP Programı, bu farklılıklara uyum sağlayacak şekilde optimize edilebilir. İşletmenin büyüklüğüne, sektörüne ve özel gereksinimlerine göre modüller ve özellikler adapte edilebilir. Örneğin, üretim yapan bir işletme için üretimden giriş fişleri önemliyken, hizmet sektöründeki bir işletme için masraf merkezi ve aktivite takibi daha ön planda olabilir. ERP Programı, esnek yapısı sayesinde, her firmaya özel çözümler sunar.
7. Zaman Tasarrufu
ERP Programı, manuel işlemleri minimize ederek zamandan tasarruf sağlar. Otomatikleştirilmiş süreçler, çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmasına olanak tanır. Örneğin, malzeme talepleri ve stok hareketleri anlık olarak sistem üzerinden takip edilebilir, böylece zaman alıcı manuel kayıt işlemlerine gerek kalmaz.
8. İşletme Karlılığını Artırma
ERP Programı, işletme verimliliğini ve etkinliğini artırarak genel karlılığı yükseltir. Doğru stok yönetimi, düşük maliyetler, verimli üretim ve etkin iş gücü kullanımı, işletmenin kar marjını artırır. Ayrıca, ERP’nin sağladığı doğru ve hızlı bilgi akışı, müşteri memnuniyetini artırarak işletmenin pazar payını büyütmesine de katkı sağlar.
9. Güvenli Veri Yönetimi
ERP sistemi, işletmenin tüm verilerini güvenli bir şekilde saklar ve yetki seviyelerine göre erişim imkanı sunar. Bu sayede, kritik işletme bilgilerinin korunması ve yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olması sağlanır.Sonuç
ERP Programı, işletmelerin malzeme yönetimi, stok takibi ve maliyet kontrolü gibi kritik süreçlerini merkezi bir noktadan yöneterek, işletme verimliliğini ve karlılığını artırır. Optimize edilebilir ve esnek yapısı sayesinde, her işletmeye özel çözümler sunar. Bu sistem, işletmelere operasyonel mükemmeliyet, maliyet tasarrufu ve rekabet avantajı kazandırarak, iş süreçlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
